超連結工作組織法-專案類不定期工作

假設我是一個電腦零件批發商的PM(專案管理人員)，我可能每天要日理萬機，要接觸的資訊、檔案又多又雜。

廠商的報價來源五花八門，有的用email寄過來，有的放在我們公司的雲端硬碟，有的提供檔案存取連結，每個人收到這些資料後儲存整理的方式又不盡相同，搞得部門裡每個人用的是不是最新的正確版本都不知道。

要查詢的資料庫，一樣有些是檔案形式，有些是存在瀏覽器書籤的連結，不只檔案也會有搞錯版本的問題，還要常常浪費時間心力去回想某個不常用的資料被放在哪個資料夾了。

有沒有什麼方法，可以更有效率的整理這些多如牛毛的資訊呢?

我的做法，是把所有的資訊，都用超連結整理到同一個檔案，之後要更新編輯也都從這個檔案來開啟超連結就可以，如以下的範例表格：

產品線	常用資訊	負責人員
處理器CPU	單核多核效能  估價單  發售日程	Chris
記憶體RAM	RAM國際價格趨勢  查詢RAM是否支援	Rick
主機板MB	MB支援RAM頻率表  MB估價單	Smith
硬碟SSD	SSD保固期間表  廠商估價單上傳區	Lily
機殼CASE	分類-玻璃透測  分類-壓克力透測 分類-其他	Patricia
顯示卡VGA	效能跑分 天梯比較表  新發行時程表	Lock
其他	電供估價單  耗材價格趨勢 通路價格查詢

大概像上表這樣，只是一個概念我就懶得逐項做假超連結了。

當然，只用word檔整理和組織的能力有限，這篇只是為了方便閱讀的一個概念，實務上我會選擇用Evernote或者Microsoft Onenote或者是最近當紅的Notion這樣的生產力軟體來幫助規劃及分享協作每日任務。

部落格另外有兩篇文章，超連結組織工作法-每日/每週任務及超連結組織工作法-每年例行公事也是同樣概念的應用，只是使用在不同的情境而已，如果對這篇有興趣的也可以參考一下。