工作上很多任務都是每年周而復始的重複，但是我們不時會面對半年、甚至一年以上才做一次的任務或專案，有時候都不免擔心忘記要做哪個任務，或者某個任務要注意的細節一堆，久久做一次怕又會漏掉什麼步驟。實務上大部分人會把比較複雜的專案寫下筆記，但任務一多起來，筆記散落各地要找要開啟都不是那麼方便了。
我自己的做法，是把常用的資料夾和檔案，都用超連結整合到一個目錄形式的檔案中，有需要查找更新的時候都直接從目錄端開啟就好，要和其他人共同協作或要交接工作時也能夠一目了然，簡單做一個範例大概像下表這樣：
時間
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工作內容
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準備項目、參考內容
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1月第二周周六
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公司迎新送舊酒會
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1月31日
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一月財報截止日
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1月底-2月
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農曆年春酒規劃
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2月15日
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年度資訊展
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2月28日
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二月財報截止日
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3月31日
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三月財報截止日
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3月31日
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Q1業績總結報告
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歷史資料、相關連結、準備項目表
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4月15日
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完成5/1員工旅遊企劃
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合作旅行社名單、調查表、預算申請文件
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4月30日
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四月財報截止日
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5月31日
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五月財報截止日
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6月15日
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半年度檢討報告
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各部門提案區、歷史資料
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6月30日
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六月財報截止日
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6月30日
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Q2業績總結報告
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歷史資料、相關連結、準備項目表
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大概像上表這樣，只是一個概念我就懶得逐項做假超連結了。
當然，只用word檔整理和組織的能力有限，這篇只是為了方便閱讀的一個概念，實務上我會選擇用
Evernote或者
Microsoft Onenote或者是最近當紅的
Notion這樣的生產力軟體來幫助規劃及分享協作每日任務。
部落格另外有兩篇文章，
超連結組織工作法-每日/每週任務及
超連結組織工作法-專案類不定期工作也是同樣概念的應用，只是使用在不同的情境而已，如果對這篇有興趣的也可以參考一下。
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