超連結工作組織法-每日/每週任務

現代的辦公室工作，很難避免的一人當多人用，每天例行的雜事一堆，又怕自己漏了哪件事情沒做，又怕請假或外出時還有事情沒做完，交代誰都不放心，到底該如何有效率的組織每天/每週的工作流程呢？我自己會選擇採用下表(注意藍色字底線部分為可開啟之超連結)：

須完成	工作內容	一	二	三	四	五
8:30	檢查email	∨
9:00	訂立本日待辦事項清單	∨
9:30	準備週會	∨	✖	✖	✖	✖
9:30	搜尋廠商報價並更新	∨
9:30	發送特價資訊給業務	∨
10:00	整理客戶反映表給副總	∨
11:30	寄新型號/價格變動通知給陳主任
14:00	檢查email
15:00	製作RAM價格趨勢表	✖	✖	✖	✖
16:00	發表每日FB情報文
16:30	與企劃討論最新行銷方案	✖	✖		✖	✖
17:00	檢查email

先順便一提，上面的範例表格可以看到每天要提醒3次檢查email，這是因為"有信就看"的這個習慣是非常傷害效率的，建議即使工作內容是必須常常追蹤信件，最短也至少半小時再檢查一次信箱，多分割出一些可以持續保持專注力的時間。

用這樣的方式，就比較不需要浪費寶貴的精神在關注每天是否有事情不小心漏掉，是否有事情來不及做了，在需要交接給代理人或者多人協作同一份工作時，溝通上也會有效率的多。

當然，只用word檔整理和組織的能力有限，這篇只是為了方便閱讀的一個概念，實務上我會選擇用Evernote或者Microsoft Onenote或者是最近當紅的Notion這樣的生產力軟體來幫助規劃及分享協作每日任務。

部落格另外有兩篇超連結工作法的系列文章，超連結組織工作法-每年例行公事及超連結組織工作法-專案類不定期工作也是同樣概念的應用，只是使用在不同的情境而已，如果對這篇有興趣的也可以參考一下。